Business Process Excellence – Organisationen und Geschäftsprozess nachhaltig optimieren und automatisieren

Digitalisierung als Mittel zur Verbesserung der operativen Exzellenz und zur Entwicklung von geschäftsverändernden Prozessen

Ihre Ausgangssituation

• Es gibt kein einheitliches Verständnis von Prozessmanagement in Ihrem Unternehmen
• Ihre Organisation denkt nach wie vor in Silos anstatt in Prozessen
• Prozesse werden nicht dokumentiert
• Prozesse werden unterschiedlich gelebt
• Rollen, Verantwortlichkeiten, Kennzahlen und Ziele werden nicht an Prozessen ausgerichtet und sind nicht definiert
• Die Organisation lebt Ihre Philosophie nicht
• Ihre Organisation lebt den Kulturwandel nicht
• Sie haben hohen Informations- und Schulungsbedarf, Schulungen sind jedoch nicht nachhaltig

Lösungsbausteine

• Business Process Excellence strukturieren und etablieren
• Einführung einer einheitlichen Methodik / Denkweise - Bereitschaft, die Arbeitsweise von „selbstorganisiert“ zu „systematisch“ zu ändern
• Regelmäßige Planung, Durchführung von strategischen Workshops in Richtung Excellence - die Zukunft aktiv gestalten!
• Weiterentwicklung Ihrer Organisationsstruktur - aktives Change-Management & Kommunikation, Training, Coaching

Ihr Nutzen / Ihre (messbaren) Ergebnisse

• Jährliche Einsparungen in der Organisation
• Transparenz durch klare, einheitliche Sichtweisen
• Effizienz in der Organisation und Abläufen
• Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitern
• Verbesserungen sind intrinsisch motiviert und werden nachverfolgt

Unser Einstiegs-Angebot

1. Wir erläutern Ihnen unseren Ansatz inkl. Auftragsklärung in einem persönlichen Gespräch (ca. 2 Std.)
2. Einstieg in den Begleitungsprozess: Die Workshop-Teilnehmer (max. 10 TN) erhalten unser Canvas-Template. Zielsetzung ist eine „smarte“ Problembeschreibung + Formulierung des Goal Statement durch die TN. Ergebnis: ca. 25-30 Vorschläge für Prozessverbesserungen
3. Telefonische Qualitätssicherung des Inputs mit allen Workshop-Teilnehmern (ca. 30 Min. je TN) vor dem Workshop
4. Workshop-Design auf Basis Ihrer Herausforderungen
5. Abstimmung mit Ihnen als Auftraggeber auf Basis des Inputs, erste Sichtung der Vorschläge
6. Planung, Durchführung und Dokumentation eines 1-tägigen Workshops mit 2 Beratern
7. Aufbereitung der Ergebnisse inkl. Handlungsempfehlungen
8. Abschlussgespräch (ca. 2 Std.)

Zielsetzung dieser Phase: Identifizierung, Detaillierung und Priorisierung der eingebrachten Vorschläge; Ableitung von den 2-3 TOP-Ansätzen inkl. Überführung in einen ersten Sprint-Ansatz (Pilotphase von ca. 3 Monaten). Dabei ist Pragmatismus wichtiger als Perfektion!

Ihr Beitrag

• Ein geeigneter Tagungsraum ca. 80 qm, ggf. Räume für Gruppenarbeiten
• Anwesenheit der erforderlichen Entscheidungsträger und Teilnehmer an den vorgesehen Workshop Tagen
• Ein erstes Investment (Paketpreis) von ca. 10.000 EUR zzgl. MwSt. und Reisekosten (je nach Aufgabenstellung kann Ihr Investment variieren)